崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。 2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。 3、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。 4、負(fù)責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。 5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。 6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。 7、招標(biāo)文件的制作。 8、搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
崗位要求:
1、正規(guī)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,在校期間成績(jī)優(yōu)異 2、專業(yè)不限,但應(yīng)學(xué)習(xí)或接觸、了解高產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的基本流程,以及公司管理基本知識(shí)。 3、工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,具有良好書面寫作及表達(dá)能力; 4、一年以上正規(guī)企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于會(huì)議管理、記錄等具有豐富的經(jīng)驗(yàn); 5、熟練使用Word、Excel等文字處理軟件 6、具有一定的社交能力、公關(guān)接待能力。有在校期間擔(dān)任學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; |