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招聘:總經理助理 
 該職位目前還沒有招滿合適的人選!趕快-申請職位
 刷新日期:2024-8-20 14:18:50,本崗位目前正在招聘中,請直接在線申請!
 要求工作經驗:十年以上  崗位性別要求:男  崗位學歷要求:大專
 薪資水平:8000--15000  工作地點:青海西寧市城西區(qū)  招聘人數:1人
崗位職責/要求 
崗位職責
1、 行政支持:管理和協(xié)調高級管理層的日程安排,包括會議安排、活動安排等;管理來訪者和電話,篩選和處理相關事項,確保高級管理層的時間得到合理利用。
2、 公文處理:協(xié)助撰寫和編輯各種業(yè)務文件、報告、備忘錄和信函; 整理和匯總數據,準備報告和演示文稿。
3、 會議和事件管理:組織和安排公司會議、會議室預訂和相關資源;協(xié)調會議日程安排,發(fā)送邀請函,準備會議議程和材料;跟進會議行動事項和決議,并提供必要的后續(xù)支持。配合上級領導和合作伙伴單位的接待、考察、參觀工作;
4、 溝通和協(xié)調:協(xié)助總經理處理日常事務及與各職能部門的管理,作為高級管理層與內外部利益相關者之間的聯系人,處理日常溝通和協(xié)調工作。協(xié)調和安排內部和外部會議、活動和行程,與各方保持良好的溝通和合作。
5、 項目支持:協(xié)助高級管理層的項目管理工作,包括項目計劃、進展跟蹤和報告等;支持項目團隊的協(xié)調和溝通,確保項目按時完成和交付。
6、 信息管理:管理和維護高級管理層的文件、記錄和機密信息;組織和維護電子和紙質文件系統(tǒng),確保文件的安全性和易訪問性。
7、 機密性和保密性:確保處理的信息和文件的機密性和保密性,遵守公司的保密政策和法律要求;處理敏感信息和機密文件時保持高度的責任和謹慎性。
8、 完成總經理或者綜合管理部總監(jiān)交代的其他工作。
任職要求:
1、 40歲左右,10,年以上同崗經驗,需要有一定的行政助理或高級管理助理經驗,熟悉新能源行業(yè)部及高級管理層的工作流程和要求。本科及以上學歷優(yōu)先;
2、 熟練使用辦公軟件(如Microsoft Office套件)和辦公自動化工具,具備良好的鍵盤輸入和電腦操作技能。
3、 出色的口頭和書面溝通能力,能夠與各級別的員工和利益相關者進行有效的溝通和協(xié)調。
4、 良好的組織和時間管理能力,能夠處理多個任務和優(yōu)先級。
5、 高度的責任感和保密意識,能夠處理敏感信息和機密文件。
6、 具備團隊合作和領導能力,能夠與多個團隊成員合作,推動工作的進展和成功。

薪資福利:節(jié)日福利、繳納社保
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