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1、起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
2、匯總本部門的周、月工作總結并對本部門的月工作報告進行匯編。
3、負責起草公司年度工作總結及董事長、總經理、副總經理講話稿。
4、負責起草、審核、打印、登記和存檔以公司名義簽發(fā)的各種內部及外部文件。
5、收發(fā)傳真、信件和報刊，做好登記并及時交給相關領導處理。如有必要，做好電話記錄，收發(fā)與回復日常郵件。
6、掌握董事長、總經理、副總經理的日程安排，為董事長、總經理、副總經理接見做好預約工作。
7、收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。
8、收到內部文件經核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。
9、 會議準備工作。負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發(fā)放。會議時間變更要及時通知與會人員。
10、協(xié)助各部門和公司領導做好政府領導和相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。
11、負責員工考勤和外出登記。
12、負責辦公室檔案管理工作：
13、負責辦公用品、設備及固定資產的管理
14、及時完成董事長、總經理、副總經理以及辦公室副主任臨時交辦的其他工作。